Como hemos descrito en artículos anteriores, las empresas pueden llevar a cabo un proceso de definición de su estado organizacional actual mediante un diagnóstico y decidir sobre su cómo se quiere ver en el futuro mediante una prospección considerando los futuros como probable, posible y deseado.
El futuro probable es al que la empresa llegará si no se realiza ninguna intervención que cambie la dirección en la que se mueve la organización, es decir, es un estado de inercia generado al paso de los años de operación, el futuro posible es el que se puede generar definiendo objetivos basados en el análisis de los factores que afectan a la empres (desde el interior de esta y otros que vienen del medio ambiente en el que se desarrolla y el futuro deseado es el que se presenta como un sueño que se pretende obtener más basado en la esperanza que en datos concretos.
La decisión de un dueño de empresa o un gerente de un negocio sobre el futuro que pretenden perseguir depende de la apertura que tengan para la implementación de acciones específicas que los ayuden a conducir su empresa hacia ese futuro planteado.
Considerando las posibilidades de generar un futuro deferente, el enfoque en los futuros posible y deseado conducen a las empresas hacia horizontes que no han sido explorados. El futuro deseado es el que habitualmente siguen los emprendedores entusiastas que tienen un sueño y lo persiguen hasta conseguirlo o hasta que desisten porque resulta extenuante, perdiendo la emoción inicial.
En incontables ocasiones los emprendedores que persiguen este futuro de ensueño no cuentan con toda la información necesaria para la toma de decisiones sobre los objetivos específicos que desean lograr y determinar e implementar las estrategias necesarias para conseguirlos.
En este texto nos enfocaremos en las bases para el análisis e implementación de acciones que pueden llevar a las empresas a conseguir un futuro posible mediante el proceso de planeación estratégica.
Los dueños de negocios o gerentes de empresa pasan un tiempo considerable pensando en el futuro, este pensamiento puede ser informal e intuitivo, o bien pueden hacer una declaración formal de objetivos específicos para llegar a ese futuro, de ahí se desarrolla el Plan Estratégico o Formulación de estrategias para lograr los objetivos previstos.
El proceso para desarrollar y revisar esta declaración se conoce como planeación estratégica que es el proceso para decidir sobre los programas que implementará el negocio y sobre los recursos que serán necesarios para cada programa en un tiempo determinado.
Definición de objetivos específicos
Los objetivos del negocio que representan la declaración específica del futuro posible al que se pretende llegar, son definidos por el Dueño o por el Gerente General de la empresa con base en lo que se considera necesario para conducirla al nivel que se prevé desde un análisis de alternativas.
Los principales objetivos que se establecen son:
- Rentabilidad que es la combinación de la facturación, los costos de manufactura y operativos y las inversiones. Esto se conjuga en un concepto conocido como el Retorno de las inversiones, ROI.
- Riesgo que puede tomar la empresa en su camino a la obtención de la rentabilidad preservando los recursos materiales y humanos.
- Valor para los participantes principales de la empresa, estos son los socios, los empleados, los clientes, esto es un enfoque en la forma en la que se da una atención específica a los participantes en la organización de manera que se sientan considerados y se pueda contar con su apoyo en el desarrollo e implementación de las estrategias.
Formulación de le estrategia
Se puede considerar que la estrategia define las direcciones generales en las que una organización planea moverse para conseguir sus objetivos.
En la mayoría de los negocios las estrategias no son establecidas de manera explícita, particularmente en empresas pequeñas o familiares en las que solamente el dueño “sabe” las formas en las que se pretende obtener los objetivos y generalmente las definen por experiencia o intuición.
La formulación estratégica es un proceso más formal mediante el cual una organización define sus “estrategias” cruzando sus competencias fundamentales con las oportunidades del mercado en el que participa.
El esquema propuesto para el desarrollo de estrategias conlleva a un análisis interno de las fortalezas y debilidades de la empresa a la luz de las posibilidades externas (oportunidades y amenazas) presentes en el ambiente y así decidir por las estrategias que alinean las competencias de la empresa con las oportunidades del ambiente.
Una vez decididas las estrategias entonces se puede hacer la planeación estratégica que es un proceso mediante el cual la organización implementa la estrategia.
El proceso de planeación estratégica es sistemático y se realiza en períodos de tiempo definidos e involucra a toda la organización ya que es de suma importancia la comunicación clara de las formas en las que se ejecutarán las estrategias y cuál es la participación de los involucrados en estas acciones.
Las ventajas de realizar una planeación estratégica son:
- La generación de un presupuesto operativo
- La asignación óptima de los recursos materiales y humanos
- Excelente herramienta sistemática de educación y entrenamiento que proporciona a los líderes un proceso pensamiento sobre las estrategias y su implementación
- El proceso formal de planeación estratégica empuja a los líderes a darse tiempo para pensar en temas importantes en el largo plazo
La finalizar el proceso de planeación estratégica los líderes contarán con una serie de programas o proyectos a implementar en el período analizado, estos programas deben ser comunicados y controlados regularmente para medir el avance y hacer correcciones.
Planear estrategias para obtener los objetivos de la organización permitirá contar con un camino trazado hacia un futuro posible para las empresas.
Ahora es un buen momento para hacer tu planeación estratégica para que 2021 comience con programas específicos para logra tus objetivos. Es momento de contactarnos para que te podamos ayudar.
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